Для управляющих компаний, ТСЖ и ЖСК

Настроим прямую
выгрузку отчётов
из 1С в ГИС ЖКХ— без Excel и ручного ввода

Уберём повторяющиеся операции, настроим передачу данных из вашей 1С и поможем сократить ошибки при выгрузке.

Получить план автоматизации
  • Настройка под особенности вашей 1С
  • Проверка обмена на согласованных данных
  • Обучение сотрудников и поддержка
Посмотрите, как изменится ваша работа
2018год начала работы*100+настроек выгрузки*Реальный кейс
«101-Комфорт» ↗
ПРЯМОЙ ОБМЕНСхема работы
1СВаша база
ГИС ЖКХ
Автоматизированная передача данных
Правила обмена Контроль результата
НАЧНИТЕ С ВАШЕЙ ЗАДАЧИ

Получите план
автоматизации

Оставьте заявку сегодня. Покажем пример решения и обсудим прямой обмен для вашей организации.

Специалист свяжется с вами и уточнит особенности вашей 1С.

* Год начала работы и количество настроек указаны по данным компании.

Данные уже есть в 1С.
Зачем переносить их ещё раз?

Ручная выгрузка забирает время у основных задач. А каждое исправление запускает тот же круг заново.

01

Excel снова
и снова

Заполнить шаблон, сверить данные, загрузить. И повторить при следующей выгрузке.

02

Ошибки
и возвраты

Нужно найти расхождение, исправить сведения и отправить их ещё раз.

03

Рутина вместо
основной работы

В отчётный период однотипные операции отнимают особенно много внимания.

04

Выгрузка есть.
Стабильности нет

Обмен останавливается, а где искать причину и что исправлять — непонятно.

05

Всё на одном
сотруднике

Если ответственный в отпуске, вместе с ним «уходит» знание всего процесса.

Повторяющиеся операции можно автоматизировать.
Начнём с проверки возможностей вашей 1С.

Обсудить мою задачу

Меньше ручных действий.
Больше контроля над выгрузкой.

СЕЙЧАС

Вы связываете две системы вручную

1С→Excel→Проверка→ГИС ЖКХ
  • Подготовка и заполнение шаблонов
  • Повторный ввод тех же сведений
  • Ручная проверка и исправления
  • Время на повторные загрузки
  • Процесс зависит от одного сотрудника
ПОСЛЕ НАСТРОЙКИ

Данные передаются напрямую из 1С

1С
Прямой обмен
ГИС ЖКХ
  • Передача согласованных данных из 1С
  • Меньше повторяющихся операций
  • Настроенные правила обмена и проверки
  • Понятный порядок контроля выгрузки
  • Сотрудники знают процесс и могут обратиться за помощью

Состав обмена зависит от вашей конфигурации. Корректность выгрузки — в том числе от исходных данных. Проверим это до настройки.

От проверки базы
до уверенной работы сотрудников

Настраиваем весь процесс: определяем возможности обмена, проверяем результат и объясняем, как с ним работать.

  1. 01

    Изучаем вашу 1С

    Проверяем конфигурацию, состояние базы, текущий механизм обмена и причины сложностей.

    Понимаем, с чего начать
  2. 02

    Составляем план

    Определяем настройки, необходимые доработки и последовательность внедрения. Согласуем объём работ.

    Вы видите состав проекта
  3. 03

    Настраиваем передачу

    Настраиваем доступный механизм прямого обмена с учётом особенностей вашей программы.

    Данные идут из вашей 1С
  4. 04

    Проверяем результат

    Тестируем согласованные виды данных.

    Результат проверен на практике
  5. 05

    Обучаем сотрудников

    Показываем, как запускать обмен, контролировать результат.

    Команда знает порядок работы
  6. 06

    Помогаем после запуска

    Отвечаем на вопросы по внедрённому решению. Формат и условия поддержки согласуем заранее.

    Есть к кому обратиться

Как будет выглядеть автоматизация
именно в вашей организации?

Получить план автоматизации

Ваша задача —
управлять домами.
Наша — настроить 1С.

Работаем с учётом в УК, ТСЖ и ЖСК. Разбираемся в вашей базе и подбираем способ обмена под реальные задачи сотрудников.

Посмотреть результат внедрения
2018год начала работы*
100+настроек выгрузки*
1С + ГИС ЖКХ

Профильное направление автоматизации

  • Понимаем специфику учёта в организациях ЖКХ
  • Разбираемся со сложными настройками 1С
  • Обучаем и консультируем после внедрения

* Данные предоставлены компанией.

От ручных шаблонов —
к прямому обмену
с ГИС ЖКХ

Логотип клиента с официального сайта СМАРТ ЖКХ
ООО «101-Комфорт»Управление недвижимостью · Москва
ЗАДАЧА

Настроить выгрузку данных в ГИС ЖКХ с учётом особенностей учёта компании.

ЧТО СДЕЛАЛИ

Специалисты «СМАРТ ЖКХ» внедрили прямой обмен с ГИС ЖКХ.

РЕЗУЛЬТАТ

Компания отказалась от ручной выгрузки по шаблонам. Подготовка и передача данных стали проще, сотрудники тратят на них меньше времени.

Три шага к понятному плану

На первом разговоре достаточно рассказать, какой программой вы пользуетесь и что не устраивает в выгрузке.

  1. 1

    Оставьте заявку

    Имя и телефон — чтобы специалист мог связаться с вами.

  2. 2

    Расскажите о вашей 1С

    Обсудим конфигурацию, текущую выгрузку и сложности в работе.

  3. 3

    Получите план автоматизации

    Покажем пример решения и предложим подходящий вариант настройки.

Разберёмся
до начала работ

Не знаете название конфигурации или причину ошибки? Поможем уточнить на консультации.

Задать свой вопрос
Подойдёт ли решение для нашей версии 1С?

Сначала проверим название и версию конфигурации, доступные механизмы обмена и доработки вашей базы. После проверки предложим подходящий вариант. Универсальную совместимость заранее не обещаем.

Сейчас выгружаем через Excel. Можно перейти на прямой обмен?

Проверим, поддерживает ли ваша конфигурация прямой обмен и какие настройки нужны для перехода. Согласуем состав данных и проверим их передачу до изменения привычного процесса.

Обмен уже настроен, но работает с ошибками. Вы поможете?

Да. Проверим настройки, сообщения об ошибках и исходные данные. Определим причину и предложим работы по восстановлению корректной выгрузки.

Какие данные можно передавать автоматически?

Перечень зависит от конфигурации 1С, используемого механизма обмена и готовности данных. Проверим нужные вам сведения и зафиксируем доступный состав передачи в плане работ.

Потребуется ли менять нашу программу 1С?

Не обязательно. Вначале изучим возможности существующей программы. Если понадобятся обновление, доработка или другой вариант решения, объясним причину и согласуем изменения до начала работ.

Сколько времени занимает настройка и сколько она стоит?

Сроки и стоимость зависят от конфигурации, состояния исходных данных и объёма доработок. Оценим их после изучения задачи и согласуем до внедрения.

Сотрудники разберутся, как пользоваться выгрузкой?

Покажем порядок работы на настроенном решении: как выполнять обмен, проверять результат и распознавать ситуации, когда нужна помощь специалиста.

Есть ли поддержка после внедрения?

Да, помогаем с вопросами по внедрённому решению. Состав, формат и условия сопровождения согласуем отдельно, чтобы вы заранее понимали, куда и с чем обращаться.

Пусть данные
передаёт система.
А не бухгалтер.

Расскажите, какую 1С используете. Покажем пример решения и предложим план настройки прямого обмена с ГИС ЖКХ.

Сначала разберём вашу задачу.
Затем согласуем состав работ.
ПЛАН ДЛЯ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Освободите время
от ручной выгрузки

Оставьте контакты для разговора со специалистом.

Созвонимся, обсудим задачу и расскажем, с чего начать.

Получить план автоматизации

Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 21 октября 2026 года.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет цели, состав, порядок и условия обработки персональных данных посетителей сайта https://gis.smart-gkh.ru/ (далее — Сайт).

1.2. Оператор персональных данных — ООО «СМАРТ ЖКХ» (далее — Оператор).

Электронная почта для заявок и обращений по вопросам обработки персональных данных: 1c@smart-gkh.ru.

1.3. Политика применяется к обработке данных при обращении через формы Сайта и при последующем взаимодействии по такой заявке. Она не регулирует обработку данных работников, соискателей и пользователей других сайтов Оператора.

1.4. Оператор руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.5. Политика информирует посетителя о порядке обработки данных. Само посещение Сайта или ознакомление с Политикой не означает согласия на обработку данных для целей, требующих отдельного согласия.

2. Цели и состав обрабатываемых данных

2.1. Обработка заявки и обратная связь. Оператор обрабатывает имя и номер телефона, которые посетитель самостоятельно указывает в форме, чтобы связаться с ним, уточнить задачу по обмену данными между 1С и ГИС ЖКХ, подготовить консультацию и предложить план работ.

Если посетитель сам направляет письмо, Оператор также обрабатывает адрес электронной почты и сведения из переписки, необходимые для ответа на обращение.

Основание обработки данных формы — отдельное согласие посетителя. Данные, необходимые для заключения или исполнения договора по инициативе посетителя, могут обрабатываться на соответствующем основании, предусмотренном законом.

2.2. Определение источника заявки. Вместе с заявкой могут передаваться UTM-метки и идентификатор рекламного перехода yclid, если они присутствовали в адресе перехода на Сайт. Эти сведения используются для определения источника обращения и оценки результативности размещения рекламы. При объединении с контактами они рассматриваются как часть данных заявки, а не как заведомо обезличенная информация.

2.3. Подтверждение согласия и техническая обработка. Для обработки заявки могут использоваться её идентификатор, сведения о форме, дата и время отправки, отметка о согласии и версия его текста. Для ограничения повторных запросов обработчик использует хеш IP-адреса и время запроса. Хеш не следует считать гарантированно анонимными данными.

2.4. Технические средства хостинга могут регистрировать IP-адрес, время обращения, запрошенный адрес и сведения о браузере в журналах работы сервера для обеспечения доступности и безопасности Сайта.

2.5. Форма не запрашивает паспортные данные, сведения о рождении, семье, образовании, резюме, фотографии, специальные категории или биометрические персональные данные. Посетителю не следует включать такие сведения в обращение, если они не нужны для решения его вопроса.

3. Получение согласия

3.1. Перед отправкой формы посетителю предоставляются Политика и отдельный текст согласия на обработку персональных данных.

3.2. Согласие выражается самостоятельным проставлением отметки в незаполненном заранее поле и нажатием кнопки отправки. При отсутствии отметки данные формы не отправляются.

3.3. Согласие на обработку заявки не включает согласие на рекламные рассылки, публикацию персональных данных или передачу данных неопределённому кругу лиц. Рекламные сообщения могут направляться только при наличии самостоятельного надлежащего основания и необходимого согласия.

4. Порядок обработки и получатели

4.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение данных в пределах заявленных целей. Обработка может выполняться с использованием средств автоматизации и без них.

4.2. При включённом приёме заявок форма передаёт данные обработчику на хостинге Timeweb. Обработчик направляет письмо в почтовый ящик Оператора 1c@smart-gkh.ru. Доступ к заявкам предоставляется работникам и иным уполномоченным лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих обязанностей.

4.3. Для работы Сайта и доставки писем используются услуги хостинга и электронной почты. Привлечение лиц, обрабатывающих данные по поручению Оператора, оформляется на предусмотренных законом условиях. Оператор не освобождается от своих обязанностей перед посетителями вследствие привлечения таких лиц.

4.4. Заявки не предназначены для открытой публикации. Передача данных иным лицам допускается при наличии соответствующего законного основания и в необходимом объёме.

4.5. Подключение зарубежных получателей или сервисов, предполагающих трансграничную передачу данных, требует предварительной проверки и выполнения предусмотренных законом процедур. Настоящая Политика сама по себе не является разрешением на такую передачу.

5. Сроки хранения и прекращение обработки

5.1. Данные хранятся не дольше, чем необходимо для достижения конкретных целей обработки, если иной срок или основание хранения не предусмотрены законом или договором.

5.2. Обращения, не завершившиеся заключением договора, хранятся до завершения рассмотрения обращения и взаимодействия по нему, если отсутствует иное законное основание для продолжения хранения. Это правило применяется в том числе к письмам с заявками и их копиям в доступных Оператору системах.

5.3. Данные, необходимые для исполнения договора и выполнения установленных законом обязанностей, хранятся в течение применимых сроков. Настоящая Политика не устанавливает бессрочного хранения всех заявок.

5.4. При достижении цели, утрате необходимости обработки, отзыве согласия или выявлении неправомерной обработки Оператор прекращает обработку и обеспечивает удаление, уничтожение либо блокирование данных в случаях и сроки, предусмотренные законом. Если имеются самостоятельные законные основания продолжения обработки, Оператор сообщает о них по обращению субъекта.

5.5. Параметры рекламного перехода в браузере сохраняются в пределах сессии вкладки. После их включения в отправленную заявку к ним применяются сроки хранения заявки.

6. Аналитика и данные браузера

6.1. В подготовленной версии лендинга Яндекс Метрика и Google Analytics не подключены. Настоящий текст не утверждает, что эти сервисы уже собирают данные посетителей.

6.2. Для сохранения источника перехода Сайт использует сессионное хранилище браузера. Имя и телефон в него не записываются.

6.3. Перед подключением дополнительных аналитических сервисов Оператор актуализирует сведения о составе данных, целях, получателях, сроках обработки и механизме получения согласия, когда оно необходимо. Разрешение браузера на JavaScript или cookies само по себе не заменяет отдельного согласия.

7. Защита данных

7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты данных с учётом характера обработки и требований законодательства.

7.2. Для приёма заявок используется защищённое соединение HTTPS. Доступ к почте, панели хостинга и данным заявок ограничивается уполномоченными лицами. Применяются меры проверки запросов и ограничения повторных отправок.

7.3. При выявлении нарушений безопасности Оператор принимает меры по их устранению и выполняет обязанности по уведомлению в порядке и сроки, предусмотренные законом.

8. Права посетителя и обращения

8.1. Посетитель вправе получать информацию об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии установленных законом оснований, отзывать согласие, а также обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд.

8.2. Обращения направляются на 1c@smart-gkh.ru. Для уточнения данных можно указать тему «Уточнение персональных данных», для отзыва согласия — «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.3. В обращении следует указать сведения, позволяющие соотнести его с заявкой: имя и контакт, использованный при обращении. Если потребуется дополнительное подтверждение личности, Оператор запрашивает только необходимые сведения.

8.4. Ответы на обращения, прекращение обработки и иные действия выполняются в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

9. Изменения Политики

9.1. Актуальная редакция доступна по ссылке «Политика обработки персональных данных» на сайте https://gis.smart-gkh.ru/.

9.2. При изменении процессов обработки Оператор обновляет Политику. Изменение Политики не заменяет получения нового согласия в случаях, когда оно требуется.